RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Universal Broker Sp. z o.o.
W jakim celu przetwarzamy Twoje dane osobowe
- wykonywania zleconej administratorowi przez Panią/Pana usługi pośrednictwa ubezpieczeniowego, w tym dokonania oceny ryzyka ubezpieczeniowego – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania danych do zawarcia i wykonywania umowy ( art 6 ust 1 lit. b RODO )
- dochodzenia roszczeń z umów ubezpieczenia zawartymi przez Panią/Pana za pośrednictwem administratora – podstawą prawną jest realizacja prawnie uzasadnionych interesów administratora; uzasadnionym interesem administratora jest możliwość dochodzenia przez niego roszczeń,( art 6 ust 1 lit. f RODO )
- w celu rozpatrywania reklamacji – podstawą prawną jest wypełnieni obowiązku prawnego ciążącego na administratorze ( art 6 ust 1 lit. d RODO )
- w celach archiwalnych – podstawą prawną jest wypełnieni obowiązku prawnego ciążącego na administratorze ( art 6 ust 1 lit. d RODO )
- w celach marketingu własnych usług – podstawą prawną jest zgoda na przetwarzanie danych ( art 6 ust 1 lit. a RODO )
Podanie danych osobowych jest, w zależności od celu:
- realizacji zleconej przez Panią/Pana administratorowi usługi pośrednictwa ubezpieczeniowego – konieczne, bez podania danych osobowych nie jest możliwe wykonanie zleconej usługi.
- zatrudnieniu pracowników – dobrowolne, jednak warunkuje udział w postępowaniu rekrutacyjnym i ewentualne zawarcie umowy
- realizacji umów, do których niezbędne jest powierzenie danych osobowych – dobrowolne, jednak warunkuje ewentualne zawarcie umowy
- podanie danych osobowych w celach marketingowych – dobrowolne.
Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez administratora do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu umów ubezpieczenia zawartych za pośrednictwem administratora lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa oraz obowiązków sprawozdawczych wynikających z przepisów o pośrednictwie ubezpieczeniowym a w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych dotyczących umów ubezpieczenia.
Odbiorcy Danych
Pani/Pana dane osobowe mogą zostać ujawnione Zakładom Ubezpieczeń z którymi współpracujemy jako Pośrednik Ubezpieczeniowy. Korzystamy ze wsparcia wyspecjalizowanych zewnętrznych podmiotów, które mogą mieć dostęp do niektórych Twoich danych w wymaganym i niezbędnym zakresie – są to podmioty świadczące dla nas usługi z zakresu:
- obsługi systemu informatycznego,
- obsługi księgowej i kadrowo-płacowej,
- obsługi prawnej.
Twoje dane osobowe przetwarzane są w systemie informatycznym, znajdującym się w części w tzw. chmurze obliczeniowej dostarczanej przez podmioty trzecie.
Przekazywanie danych poza EOG
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane przez administratora do podmiotów poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Prawa osoby, której dane dotyczą
- dostępu do dotyczących jej danych osobowych;
- sprostowania danych osobowych;
- usunięcia w sytuacjach określonych w art. 17 ust. 1 RODO z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 RODO;
- ograniczenia przetwarzania;
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
- osoba, której dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody ma prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
- osoba, której dane osobowe są przetwarzane, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
o ile żądania nie są ewidentnie nieuzasadnione lub nadmierne oraz nie ograniczają ich, bądź wykluczają, inne przepisy.